Центральный аппарат

УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации:

Антонов Игорь Валериевич

ТЕЛЕФОН, по которому можно получить информацию по вопросам обращений и приёма граждан:

(495) 684-61-28

 

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ
Управление делами создано на основании пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» как самостоятельное структурное подразделение Судебного департамента, на которое возложены задачи по организации и документационному обеспечению деятельности центрального аппарата Судебного департамента; организации рассмотрения жалоб и заявлений граждан.
В целях реализации данных задач осуществляет следующие функции:
разрабатывает проекты перспективных и календарных планов основных организационных мероприятий Судебного департамента, планов работы коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, планов комплексных, целевых и контрольных проверок органов Судебного департамента, а также иных планов деятельности по указаниям Генерального директора Судебного департамента;
контролирует выполнение поручений Генерального директора Судебного департамента по обеспечению реализации: федеральных конституционных законов, федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; приказов и распоряжений Председателя Верховного Суда Российской Федерации; других нормативных актов, поступающих в Судебный департамент, в том числе поручений Генерального директора Судебного департамента по документам с соответствующими грифами секретности;
организационно обеспечивает деятельность коллегии и оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента;
осуществляет контроль за исполнением решений коллегии и протоколов оперативных совещаний руководящего состава Судебного департамента, приказов и распоряжений Генерального директора Судебного департамента, основных планов Судебного департамента;
организует и обеспечивает документооборот в центральном аппарате Судебного департамента (прием, регистрацию, организацию прохождения, контроль исполнения входящих документов; регистрацию и отправку исходящих документов);
осуществляет контроль за соблюдением в служебных документах норм государственного языка Российской Федерации, требований государственной системы документационного обеспечения управления;
осуществляет сбор, анализ и обобщение информации о планируемых и проводимых в главных управлениях, управлениях и самостоятельных отделах Судебного департамента мероприятиях и подготовку на этой основе отчетов о деятельности Судебного департамента перед Председателем Верховного Суда Российской Федерации и Советом судей Российской Федерации;
организует работу по контролю за представлением годовых отчетов органами Судебного департамента, их изучением и проведением анализа в структурных подразделениях Судебного департамента;
осуществляет подготовку проектов государственных контрактов (договоров) по обмену почтовой корреспонденции, приему и передаче телеграмм, а также иных отправлений по действующим маршрутам федеральной фельдъегерской связи;
осуществляет взаимодействие с отделениями почтовой, фельдъегерской и специальной связи при получении и отправке служебной корреспонденции;
организует прием граждан руководством Судебного департамента и специалистами структурных подразделений аппарата Судебного департамента, контролирует исполнение поручений по обращениям (запросам) граждан и организаций. Рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах своей компетенции, ведет их централизованный учет;
совместно со структурными подразделениями Судебного департамента анализирует, обобщает состояние работы по обращениям (запросам) граждан и организаций, и приему посетителей в аппарате Судебного департамента, а также в управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации;
ведет статистический учет и анализ данных об объеме документооборота, количестве и характере поступающей в Судебный департамент входящей корреспонденции, результатах исполнения поручений по служебным документам и обращениям граждан;
разрабатывает ведомственные нормативные акты, методические рекомендации по вопросам планирования и контроля, ведения делопроизводства, осуществляет сбор и обобщение передового опыта в организации планирования, контроля и делопроизводства в системе Судебного департамента;
организует работу центрального архива Судебного департамента в соответствии с требованиями Росархива;
принимает участие в документационном обеспечении высших органов судейского сообщества Российской Федерации;

осуществляет организационное обеспечение установления и развития связей с международными, иностранными органами, учреждениями и организациями в целях совершенствования организации работы судов и повышения эффективности деятельности Судебного департамента.